Meldepflicht für Ausländer in Belarus

Von allen Ausländern und Staatenlosen, die sich länger als drei Werktage in Weißrussland aufhalten, wird eine Registrierung bei der örtlichen Ausländerbehörde/Miliz (OWIR) verlangt - die erforderlichen Unterlagen und das recht aufwendige Precedere werden weiter unten beschrieben.

Konsequenzen bei fehlender Registrierung

Wer bei einer Kontrolle nach Ablauf der 3 Tage oder bei der Ausreise keine Registrierung vorweisen kann, muss mit Problemen rechnen - meist ist eine saftige Geldstrafe fällig, eventuell erfolgt auch eine Eintragung im weißrussischen Ausländer-Register, was Probleme bei künftigen Einreisen oder Visabeantragungen nach sich ziehen kann. Auch ein direktes Verbot der Wiedereinreise durch Sperrvermerk im Reisepass soll bei Unterlassen der Registrierung möglich sein, so wurde es mir jedenfalls im letzten Jahr von einem OWIR-Beamten mitgeteilt.
Andererseits habe ich es aber auch bereits mehr als einmal erlebt, daß bei der Ausreise zwar nach der Registrierung gefragt wurde, aber ihr Fehlen nur eine eindringliche Ermahnung durch den kontrollierenden Grenzbeamten hervorrief.
Verlassen sollte man sich auf diese "Nachsicht" auf keinen Fall, zumal auch während des Aufenthaltes im Inland Kontrollen sehr viel häufiger als in Deutschland und auch ohne konkreten Anlass möglich sind - insbesondere in und um die Hauptstadt herum sowie an den Autobahnen bzw. Fernstrassen.

Vorteil bei Hotel-Unterbringung

Wer in einem Hotel untergebracht ist, muß sich übrigens um die Registrierung normalerweise nicht selbst kümmern. Die Registrierung wird vom Hotel vorgenommen und nur durch einen in den Pass eingelegten "Zettel" (Spravkan) dokumentiert. Auch die sonst erforderlichen Unterlagen und Gebühren entfallen.
Dieses vereinfachte Verfahren gilt wie gesagt ausschliesslich für Hotelgäste. Wer privat z.B. bei Bekannten wohnt, aber die reguläre Registrierung versäumt hat (oder deren Aufwand scheut) kann sich natürlich auch für einen Tag in einem Hotel einmieten und auf diesem Wege seine Registrierung erhalten.
Tipp: Sprechen Sie Ihr Anliegen an der Rezeption offen an, aber seien Sie diskret - wenn hinter Ihnen eine Gruppe Inländer steht, wird der Hotelangestellte Ihren Vorschlag sicher brüsk zurückweisen. Andererseits macht es keinen Sinn, die Dame an der Rezeption über Ihre tatsächliche Absicht im unklaren zu lassen, denn normalerweise wird die Registrierung (nicht zu verwechseln mit dem Anmeldeformular des Hotels) nicht sofort bei Anreise erledigt und Sie wollen ja Pass und Registrierung gleich mitnehmen. Und wenn man Glück hat, zahlt man so nicht einmal den vollen Preis des Zimmers (das man ja i.d.R. ohnehin nicht benützen wird).

Benötigte Unterlagen für die Registrierung bei OWIR

Da die Sprechzeiten des OWIR sich i.d.R. auf 2 Wochentage (Di. & Fr.) beschränken, sollten Sie möglichst sofort nach der Anreise die nötigen Unterlagen zusammentragen und die Registrierung vornehmen, um nicht die 3-Tages-Frist zu überschreiten.

Im Einzelnen benötigen Sie folgende Dokumente für Ihre Registrierung:

Kopien der wichtigsten Seiten des Reisepasses inkl. Visum
d.h. die laminierte Seite mit den Personalien, die folgenden Seiten 1-3 sowie die Seite mit dem aktuellen Visum. (falls der Einreisestempel sich auf einer anderen Seite befindet, auch diese Seite)
ausgefülltes Anmeldeformular
Dieses Formular erhalten Sie bei OWIR. Es ist ausschliesslich in russisch und weißrussisch abgefasst und wesentlich umfangreicher als z.B. die bei der Einreise auszufüllende Zollerklärung. Sie sollten sich beim Ausfüllen in jedem Fall von Ihren weißrussischen Gastgebern helfen lassen.
Bankbescheinigungen über die Einzahlung der zu entrichtenden Gebühren
Es sind zwei getrennte Einzahlungen auf unterschiedliche Behördenkonten vorzunehmen. Diese Einzahlungen können Sie bei jeder weißrussischen Bank vornehmen. Über Kontodaten, zu verwendenden Betreff und die genauen Beträge müssen Sie sich vorab bei OWIR informieren, in der Regel findet sich ein Aushang neben dem zuständigen Kabinet. Wenn Sie öfters nach Weißrussland reisen, vergewissern Sie sich, daß sich die zu zahlenden Beträge nicht geändert haben. Die Gebühren betragen pro Person umgerechnet weniger als 10 EUR und sind nicht (mehr) von der Dauer Ihres Aufenthaltes abhängig.
Krankenversicherungs-Nachweis
Bei der Registrierung müssen Sie den Abschluss einer weißrussischen Krankenversicherung nachweisen. Sofern Sie diese nicht bereits bei der Einreise (mit Pkw meist zwingend erforderlich, bei Bahn oder Flug wird eher selten danach gefragt) abgeschlossen haben, müssen Sie sich den entsprechenden Versicherungsschein (z.B. von BELGOSSTRAKH - auch in deutsch !!!) zunächst beschaffen. Ein Durchschlag desselben ist dann bei der Registrierung mit einzureichen. Kostenpunkt: ca. 0,50 USD pro Tag.
ggf. Antrag der einladenden Organisation mit Stempel und Unterschrift (gilt nicht für Privatbesuche)

Daneben ist es im Einzelfall durchaus möglich, daß der stempelgewaltige Beamte vor Ort z.B. weitere Dokumente verlangt. In einigen Fällen soll so die Vorlage des Ausweises (oder das persönliche Erscheinen) des bei Anmeldung benannten Gastgebers verlangt worden sein, ohne daß davon vorab die Rede gewesen wäre. Im allgemeinen aber geht die Registrierung mit den oben genannten Unterlagen reibungslos über die Bühne und kann an einem Nachmittag erledigt sein.